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法人向け固定費削減の方法とは？変動費との違いから注意点まで解説
毎月の支出を見直しても、なかなか利益率が改善しない。そう感じている方は多いのではないでしょうか。費用削減に取り組む場合、最初に着手すべきは売上の増減に関わらず発生し続ける固定費です。この記事では、固定費の定義や変動費との違い、削減時の注意点まで解説します。
固定費とは何か
固定費の性質を正確に理解することが、削減施策の出発点となります。まずは定義と内訳から確認しましょう。
定義と内訳
固定費とは、売上高や生産量の増減に関わらず、毎月一定額が発生するコストのことです。事業の規模や業績が変化しても、支払い義務は消えません。オフィスの賃料は入居している限り発生し、正社員の給与も売上ゼロの月でも同様です。この「売上と連動しない」という性質が、固定費の最大の特徴といえます。
水道光熱費や通信費は月ごとに多少の増減がありますが、完全にゼロへ下がることはなく、毎月一定額が見込まれます。そのため、実務上は固定費として分類することが一般的です。
法人における主な内訳
法人の固定費として代表的なものを、以下に整理します。
- 人件費：正社員の基本給・賞与・社会保険料など、雇用に伴い固定的に発生するコスト
- オフィス賃料：テナント料・共益費・駐車場代など、拠点維持にかかる費用
- 通信費・光熱費：インターネット回線・電話・電気・ガスなど、インフラ維持のための支出
これらの費用は、売上が落ち込んでも金額がほとんど変わりません。月次の損益計算書で「利益が出にくい」と感じる背景には、この固定費の存在が大きく影響しています。
比率が上がると何が起きるか
売上に対して固定費の比率が上昇すると、損益分岐点が高くなります。損益分岐点とは、利益がゼロになる売上水準のことで、「固定費 ÷ 限界利益率」で算出します。
固定費が増えるほど、黒字化に必要な売上水準も上がります。売上を伸ばすには時間と投資が伴いますが、固定費の削減は契約の見直しや運用の変更といった手段で対応できるものが多く、比較的早期に利益率の改善につながります。
変動費との違い
固定費と変動費の違いを整理することで、削減施策の優先順位が見えてきます。それぞれの性質と、削減アプローチの違いを確認しましょう。
変動費の定義
変動費とは、受注件数・生産量・販売量など売上の動きに連動して増減するコストです。主な項目として、原材料費・仕入れ原価・外注費・販売手数料・配送費などが挙げられます。
売れた分だけ費用が増えるため、売上が伸びれば変動費も比例して増加します。逆に言えば、事業が縮小すれば変動費も自動的に下がります。このように、ビジネスの規模に応じて自然に調整が働く点が、固定費との大きな違いです。
固定費から削る理由
変動費は事業活動と直接連動しているため、削減すると品質や納期に影響が出やすい費用です。外注費を削れば対応品質が下がり、仕入れコストを圧縮するには取引先との交渉が必要になります。
固定費には、売上への貢献が見えにくい費用が混在しています。広すぎるオフィスの賃料や、使用頻度が低いシステムの月額費用がその典型です。見直しても事業品質に影響しないケースが多く、削減効果が長期にわたって持続する点も、優先して着手すべき理由となります。
削減優先度の考え方
固定費の削減に取り組む際、すべての項目を均等に見直そうとすると判断基準が曖昧になります。以下の基準をもとに優先度を決めると、実務上の進めやすさが変わります。
- 金額の大きさ：人件費・賃料など、総額に占める割合が高い項目から着手
- 削減のしやすさ：電気や通信といった契約変更や乗り換えで対応できるものは早期対応
- 事業への影響度：現場や顧客対応に直接影響しない費用から着手するのが原則
金額が大きく、事業品質への影響が軽微な費用から着手するのが、削減を進める際の基本的な判断軸です。
削減の方法
固定費削減の具体的なアプローチを、電気代・賃料・通信費の3領域で解説します。いずれも即効性があり、取り組みやすいものから始めましょう。
電気代の見直し
電気代は、インフラコストの中でも見直しのしやすい費用です。2016年の電力小売全面自由化などを経て、企業が選べる電力会社の選択肢は大幅に広がりました。
新電力会社へ切り替えることで、年間コストを圧縮できるケースがあります。低圧・高圧どちらの契約でも見直しの余地があるため、現在の契約内容を一度確認しておくべき項目です。照明のLED化や空調の運用改善もあわせて検討すると、削減幅が広がります。
電気代の削減を自社だけで進めるのが難しい場合、電力コンサルティング会社を活用するという方法も有効です。使用状況の分析からプランの選定まで専門家に委ねることで、社内の負担を抑えながら切り替えを進めることができます。
オフィス賃料の見直し
オフィス賃料は金額が大きく、削減できた場合の利益への影響が出やすい費用です。テレワークの普及により、都心の広いオフィスを維持する必要性を見直す企業が増えています。郊外移転・フロア縮小・フリーアドレスの導入など、アプローチは複数あります。
ハイブリッド勤務制を前提にオフィス設計を見直すと、賃料削減の見通しが立てやすくなります。シェアオフィスやコワーキングスペースの活用も、拠点コストを変動費化する手段として効果的です。
通信費の見直し
通信費は、複数の契約が積み重なり実態が把握しにくい費用です。毎月の支払い状況を洗い出し、使用頻度が低い回線や過剰なプランがないか確認しましょう。
契約上限に対して実使用量が大幅に下回っている場合、プランのダウングレードや解約が選択肢に入ります。オンプレミスのシステムをクラウドへ移行すると、専用回線の維持コストを削減できる場合もあります。まずは既存契約の棚卸しから着手するのが現実的です。
削減時の注意点
固定費の削減は経営上の合理的な判断ですが、進め方を誤ると組織や事業に悪影響を与えます。削減時に押さえておきたい3つのポイントを解説します。
現場への説明
削減施策を現場に告知せずに実行すると、従業員の不満が高まる可能性があります。特に業務環境の変更を伴う場合、なぜ削減が必要なのか、どのような効果を見込んでいるのかを事前に共有することが大切です。
現場の当事者意識が醸成されると、削減効果が高くなります。光熱費や消耗品費など、従業員一人ひとりの行動が積み重なる費用については、目標値を明示して全社で取り組む体制を作りましょう。経営層だけで進める施策は、運用段階で摩擦が生じやすくなります。
品質の線引き
コストの削減ばかりを優先しすぎると、顧客対応の品質やサービス水準が低下する恐れがあります。顧客満足度が下がれば、中長期的な売上にも影響が出ます。
削減の判断基準は「事業品質に影響するかどうか」です。事業品質に影響する費用と、削っても支障がない費用を分けておきましょう。社内の価値基準を言語化しておくことで、個別の判断がブレにくくなります。
長期での効果測定
固定費削減の効果は、翌月すぐに数字に出るものではありません。移転交渉や電力プランの切り替えには準備期間が伴い、初期投資が必要な施策では回収期間も考慮する必要があります。
月次で費用の推移を記録し、四半期ごとに目標との差異を確認するサイクルを習慣にしましょう。費用の増減だけでなく、業務効率や顧客対応への影響も合わせて見ることが大切です。
まとめ
固定費は売上と連動しないコストであるため、削減効果が継続しやすく、利益率の改善に直結します。変動費より着手しやすい項目が多い点も、優先して見直すべき理由です。
電気代・賃料・通信費はいずれも、契約の見直しや切り替えで対応できる余地があります。なかでも電気代は、契約を切り替えるだけでコストを圧縮できる、手をつけやすい費用のひとつです。
アドバンス・キドでは、低圧・高圧を問わず自社の使用状況に応じた電力プランを提案しています。固定費の見直しを検討している場合は、まずお問い合わせください。
